是啊!那樣就非常容易被找到了,真不知道同事們有什么值得高興的,身上掛只免費的傳呼機很光榮嗎?想到身上掛一只傳呼機被呼來喚去疲于奔命的悲慘后果,祁景燾興趣缺缺。
只聽劉錚繼續(xù)說道:“大家先不要太高興。就像你們說的,集團那么多部門,那個部門沒有聯(lián)系不暢通的問題存在?那個部門的工作不重要?申請報告我會盡快遞上去,盡量爭取給你們優(yōu)先配備。不過,這事肯定得有個過程。在傳呼機沒配備到位這段時間,聯(lián)系不暢通的問題該如何解決?今天既然說到這個問題,大家都提提建議。呵呵,這就是個信息孤島問題,我們能不能先解決自己的信息孤島問題。。”
“呵呵呵……”
“哈哈哈……“
“嘿嘿嘿……”
會議室里笑聲一片。
“怎么樣,都提提建議吧!”劉錚主任笑呵呵的催促著。
陳亞楠一副可愛樣萌萌噠地模樣開口說道:“今天的事是因為小祁開會遲到才說起來的。小祁,你對我沒及時通知到你本人來開會有意見,顯然是我的工作沒做好。一直以來,我是采取在辦公區(qū)懸掛一塊白板,部門里有什么事務(wù)需要通知大家就寫上面的笨辦法。你有什么好辦法就給大家說說吧!”
祁景燾漫不經(jīng)心地看著手里張洪的筆記本說道:“呵呵,主任都說這是個信息孤島問題了,那就鏈接起來好了,最起碼在工作時間建立有效的通信聯(lián)系機制。我們到業(yè)務(wù)部門去搞維護工作有三個時間段:接到任務(wù)去業(yè)務(wù)部門路上的時間,工作地點處理問題的時間,工作結(jié)束回來辦公室路上的時間。每次我們出去跑業(yè)務(wù),在來回的路上,我們就是處于失聯(lián)狀態(tài)……”
“說具體的解決辦法,現(xiàn)在大家都是這種情況。”劉錚主任敲敲桌子催促祁景燾盡快進入主題。
“是啊,這些情況誰不明白,還用你重復!”陳亞楠馬上接口抱怨。
“呵呵,數(shù)據(jù)共享,主動聯(lián)系。”祁景燾鄙視的看了眼陳亞楠,簡潔扼要的說出自己的建議。
劉錚主任若有所思地敲敲桌子盯著祁景燾:“說明白點。”
祁景燾抬頭看著大統(tǒng)領(lǐng)笑笑說道:“主任,信息中心是我們的老巢,我們外出就是離開巢穴放單飛,沒有通信工具的情況下就與老巢失聯(lián)了。我們除了主動出去做業(yè)務(wù),平時業(yè)務(wù)部門有任務(wù)找我們一般是直接打電話到老巢找人,我們總有人看守老巢吧?不論是誰在老巢都有義務(wù)負責接聽電話,接受任務(wù),并記錄下來。具體負責接受任務(wù)的人如果在辦公室,他直接出任務(wù),如果正外出,接到任務(wù)的同事就負責把他的任務(wù)派發(fā)出去。”
“如何派發(fā)任務(wù)呢?”陳亞楠不失時機地插嘴追問。
“呵呵,處理信息孤島問題,無非是建立信息共享平臺,把信息孤島有效鏈接起來。作為信息共享平臺,陳姐設(shè)的那塊公告白板就不錯,只是信息量小了點,可以弄塊更大的。我們有任務(wù)外出時,自己主動在公告白板上注明自己的行蹤。比如,祁景燾,5月10日10:21去財務(wù)科找某某人(電話)培訓。我離開這段時間里如果業(yè)務(wù)部門打電話找我,出現(xiàn)我的任務(wù),接任務(wù)的人記錄任務(wù)后,主動去看看白板,就可以打電話去財務(wù)科通知我接收任務(wù),并標注已經(jīng)通知我接受某個任務(wù)。我在財務(wù)科的任務(wù)完成,主動打電話聯(lián)系老巢,告訴老巢,我是去做新任務(wù)了,還是直接返回老巢了。接到電話的人就請麻煩下,主動去白板在我的外出記錄后面標注出我自己主動通報的下一步行蹤,這樣就能全程追蹤我的行動軌跡……”